Informativa Privacy

Informativa privacy completa - Agenzia Bellini S.R.L. (2025)

Ultimo aggiornamento: 2025

1) Titolare del trattamento
Agenzia Bellini S.R.L.
Sede legale: Via Roma 30, Segrate (MI)
Partita IVA: 14409370963
Email responsabile privacy: cristian@agenziabellinisrl.it

2) Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti tramite il sistema di prenotazione sono trattati per:
- gestione e conferma delle prenotazioni (esecuzione del contratto/servizio);
- adempimenti fiscali, contabili e amministrativi; obblighi di legge;
- comunicazioni operative relative all’appuntamento;
- statistiche anonime per miglioramento del servizio (se espresso il consenso per cookie analytics).

La base giuridica è costituita dall'esecuzione del contratto/servizio e, per i trattamenti diversi (es. marketing o analytics), dal consenso dell'interessato.

3) Tipologia di dati trattati
- Dati di contatto: nome, cognome, numero di telefono, email.
- Dati della prenotazione: data/ora, tipo di pratica, note opzionali.
- Metadati tecnici: indirizzo IP, user-agent, timestamp di consenso.
- Eventuali dati necessari per obblighi fiscali (conservati separatamente se richiesto).

4) Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire riservatezza, integrità e disponibilità (accessi autorizzati, backup, TLS per trasferimenti).

5) Conservazione dei dati
- Dati di prenotazione e contatti: conservati per il periodo necessario all’esecuzione del servizio e, salvo diversa esigenza o obbligo normativo, per un periodo massimo di 10 anni per finalità fiscali.
- Dati relativi ai consensi: conservati per finalità di tracciatura e audit secondo la retention definita (es. 5 anni).
- È disponibile la procedura di anonimizzazione/cancellazione automatica: dopo il periodo di conservazione previsto i dati possono essere anonimizzati o cancellati in modo definitivo.

6) Diritti dell’interessato
Hai il diritto di:
- ottenere conferma dell’esistenza dei tuoi dati e ottenerne l’accesso;
- chiedere rettifica, aggiornamento o integrazione;
- chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento;
- opporti al trattamento per motivi legittimi;
- ottenere la portabilità dei dati (se applicabile);
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti scrivi a: cristian@agenziabellinisrl.it (includi nome, email e riferimenti della prenotazione).

7) Comunicazione e diffusione
I dati possono essere comunicati a:
- personale interno autorizzato;
- responsabili esterni (hosting, provider email, consulenti, servizi di pagamento) che operano come responsabili del trattamento;
- soggetti pubblici per obblighi di legge.

I dati non saranno venduti a terzi né utilizzati per profilazione senza espresso consenso.

8) Revoca del consenso e cancellazione autonoma
Per ogni prenotazione riceverai nella mail di conferma (e la vedrai anche subito dopo la prenotazione) un link univoco che permette di eliminare o anonimizzare i tuoi dati in modo autonomo dopo aver usufruito del servizio. Tale link è sicuro e temporaneo per motivi di sicurezza; potrai richiedere assistenza scrivendo a cristian@agenziabellinisrl.it.

9) Sicurezza
Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (TLS/HTTPS consigliato, backup, controllo accessi). Tuttavia, nessun sistema è completamente immune da rischi: ti invitiamo a segnalare eventuali problemi.

10) Informazioni aggiuntive
Responsabile della protezione dei dati (se nominato): non presente. Per richieste legali o amministrative contattare cristian@agenziabellinisrl.it.

Versione sintetica: il consenso raccolto è registrato con token univoco e può essere revocato o esercitato il diritto all’oblio tramite il link ricevuto o contatto diretto.

Per domande: cristian@agenziabellinisrl.it